Ông Ngô Kim Khôi, Phó vụ trưởng Vụ Giáo dục Đại học (Bộ GD&ĐT) cho biết, mặc dù đã được hướng dẫn và cảnh báo rất nhiều, nhưng các thí sinh vẫn mắc phải nhiều lỗi “cũ” trong cách khai hồ sơ đăng ký dự thi (ĐKDT). Ông Khôi lưu ý rằng, ngoài việc khai chính xác, rõ ràng, không được tẩy xóa thì Thông tin trên hai phiếu số 1 và số 2 phải khớp nhau.
Bộ GD&ĐT thì cho biết, thí sinh có thể mua hồ sơ tại các điểm phát hành của từng sở GD&ĐT, tại các trường Trung học phổ thông, các cửa hàng văn phòng phẩm... Thí sinh có thể sử dụng hồ sơ của bất cứ địa phương nào phát hành.
Để tránh sai sót trong khi điền vào hồ sơ đăng ký dự thi, thí sinh có thể "tập" điền hồ sơ đăng ký dự thi tại địa chỉ trực tuyến: http://thi.moet.gov.vn/?page=1.10.
Ông Ngô Kim Khôi cho biết, trong trường hợp nếu có viết sai một phiếu, thí sinh có thể photocopy hoặc in lại tại cổng thông tin thi và tuyển sinh của Bộ Giáo dục và Đào tạo (http://ts.moet.gov.vn/).
Dưới đây là hướng dẫn cách khai hồ sơ ĐKDT của Bộ GD&ĐT:
Hồ sơ ĐKDT gồm một túi đựng hồ sơ, phiếu số 1, phiếu số 2 (Phiếu số 1 do Sở Giáo dục và Đào tạo lưu giữ, phiếu số 2 do thí sinh giữ và được sử dụng trong các trường hợp cần thiết); 3 ảnh chân dung cỡ 4x6cm được chụp trong thời gian 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ đăng ký dự thi; 3 phong bì đã dán sẵn tem ghi rõ họ, tên và địa chỉ của thí sinh; bản sao hợp lệ giấy chứng nhận ưu tiên (nếu có).
Riêng thí sinh có nguyện vọng 1 học tại các trường Đại học, Cao đẳng không tổ chức thi tuyển sinh hoặc hệ Cao đẳng của trường Đại học, trường Cao đẳng thuộc các đại học cần nộp thêm bản photocopy mặt trước của tờ phiếu đăng ký dự thi số 1.
Đối với hồ sơ ĐKDT ĐH, CĐ, thí sinh phải tự ghi từ mục 2 đến mục 16 hồ sơ ĐKDT ĐH,CĐ (tại phiếu số 1, phiếu số 2 và mặt trước của túi hồ sơ), ghi phần chữ vào nơi có đường kẻ chấm, phần số vào các ô tương ứng bên phải. Số và chữ phải ghi rõ ràng, không tẩy xoá và không ghi bằng chữ số La mã.
Mục 1:(số phiếu): thí sinh không ghi mục này.
Mục 2: (trường đăng ký dự thi) ghi rõ tên trường ĐH, CĐ dự thi vào đường kẻ chấm, ghi rõ ký hiệu trường ĐH,CĐ dự thi vào 3 ô đầu. Hai ô tiếp theo ghi khối thi quy ước: ô thứ nhất ghi A,B,C hoặc D, ô thứ 2 dùng cho thí sinh dự thi khối D: thi tiếng Anhghi số 1, thi tiếng Nga ghi số 2, thi tiếng Pháp ghi số 3, thi tiếng Trung ghi số 4, thi tiếng Đức ghi số 5,thi tiếng Nhật ghi số 6. Ba ô cuối ghi mã ngành dự định học.
Mục 3: Mục này không phải là mục ghi nguyện vọng 2 (NV2), mà chỉdành cho thí sinh có nguyện vọng1 (NV1) học tại trường ĐH, CĐ không thi tuyển sinh hoặc hệ CĐ của trường ĐH, hoặc trường CĐ thuộc các ĐH. Những thí sinh này không cần ghi mã ngành ở mục 2 (là trườngsẽ dự thi nhưng không có nguyện vọng học ) nhưng tại mục 3 phải ghi đủ tên trường, ký hiệu trường, khối thi, mã ngành của trường mà thí sinh có nguyện vọng học (NV1).
Nếu thí sinh có nguyện vọng 1 học tại trường có tổ chức thi thì khai đầy đủ ở mục 2, không khai mục 3. Nếu thí sinh có nguyện vọng 1 học tại các trường không tổ chức thi hoặc hệ Cao đẳng của trường Đại học thì khai mục 2 gồm tên trường, ký hiệu trường, khối thi và không khai mã ngành; còn mục 3 khai đầy đủ nội dung của trường không tổ chức thi mà thí sinh có nguyện vọng 1.
Mục 4 (Họ, chữ đệm và tên của thí sinh): viết đúng như giấy khai sinh bằng chữ in hoa có dấu.
Mục 5: ghi ngày, tháng và 2 số cuối của năm sinh vào các ô quy định (nếu ngày và tháng nhỏ hơn 10 thì ghi số 0 vào ô đầu)
Mục 6 (Nơi sinh) ghi rõ xã, phường, huyện, quận, tỉnh, thành phố
Mục 7 (Dân tộc) : ghi bằng chữ vào đường kẻ chấm.
Mục 8 (Đối tượng ưu tiên): thí sinh thuộc đối tượng ưu tiên nào thì khoanh tròn vào ký hiệu từ01 đến 07, sau đó ghi ký hiệu vào 2 ô. Nếu không thuộc diện ưu tiên thì để trống.
Mục 9 ( Hộ khẩu thường trú): Ghi rõ bằng chữ vào đường kẻ chấm. Ghi đúng mã thành phố (tỉnh) vào 2 ô đầu, mã quận (huyện) vào 2 ô sau.
Mục 10 ( Nơi học THPT hoặc tương đương): Ghi rõ tên trường và địa chỉ nơi trường đóng: xã, phường, huyện, quận, tỉnh, thành phố vào đường kẻ chấm. Ghi đúng mã thành phốnơi trường đóng vào 2 ô đầu và mã trường vào 3 ô cuối, ( mã trường THPT, BTVH, TTGDTX, TCN, CĐN xem phụ lục 2)
Lưu ý :Do điều kiện kỹ thuật trong phần mềm máy tính, nên Thành phố Hà Nội vẫn giữ nguyên 2 mã tỉnh là 1A (học sinhcó hộ khẩu thuộc thành phố Hà Nội cũ) và 1B(học sinh có hộ khẩu tỉnh Hà Tây, huyện Mê Linh tỉnh Vĩnh Phúc và 4 xã của tỉnh Hoà Bình cũ).
Mục 11 (Khu vực): Trong 3 năm học THPT hoặc tương đương, học ở đâu lâu hơn hưởng ưu tiên khu vực đó. Nếu mỗi năm học một trường hoặc nửa thời gian học ở trường này, nửa thời gian học ở trường kia thì tốt nghiệp ở đâu hưởng ưu tiên khu vực ở đó. Riêng học sinh tại các trường THPT Dân tộc nội trú, khu vực được ghi theo khu vực hộ khẩu thường trú của học sinh.
Mục 12 (Năm tốt nghiệp THPT hoặc tương đương), ghi đủ 4 chữ số năm tốt nghiệp vào các ô.
Mục 13 ( Nơi nộp hồ sơ ĐKDT và mã ĐKDT): Nơi nộp hồ sơ ĐKDT: ghi rõ bằng chữ vào đường kẻ chấm. Mã đơn vị ĐKDT : ghi đúng mãsố vào 2 ô.
Ở mục này, thí sinh lưu ý, phải ghi thật chính xác mã trường ĐKDT. Vì nếu ghi nhầm mã trường có thể thành mã trường của trường khác, do đó hồ sơ sẽ bị giao về cho trường khác. Ghi thật rõ ràng và đúng khối thi, đặc biệt đối với những ngành có 2 khối thi, bởi việc này liên quan trực tiếp đến số báo danh, số phòng thi sau này và đặc biệt liên quan đến năng lực, sở trường của thí sinh.
Mục 14 (Cụm thi): dành cho thí sinh có hộ khẩu chỉ định thi tại Vinh, Cần Thơ, Quy Nhơn (nếu có nguyện vọng): ghi chữ V hoặc chữ C hoặc chữ Q vào ô.
Mục 15,16: ghi theo hướng dẫn.
Thí sinh nộp hồ sơ tại đâu sẽ nhận giấy báo dự thi, giấy chứng nhận kết quả thi (hoặc phiếu báo điểm), giấy báo trúng tuyển tại đó hoặc theo địa chỉ đã ghi trong phong bì nộp kèm với hồ sơ đăng ký dự thi.
Khi nộp hồ sơ thí sinh cần lưu ý cán bộ thu nhận hồ sơ phải ký và đóng dấu xác nhận vào phiếu số 2. Thí sinh phải giữ phiếu số 2 trong suốt quá trình dự thi và cả sau này, coi đó là biên lai đã nộp hồ sơ. Nếu bị thất lạc, mất phiếu số 2, phải liên lạc với phòng đào tạo của trường để phục hồi.
Nếu phát hiện ra sai sót trên hồ sơ khi đã hết hạn nộp hồ sơ, thí sinh có thể chỉnh sửa vào ngày làm thủ tục trước khi bước vào dự thi chính thức. Cần mang theo phiếu số 2 để cán bộ tuyển sinh của trường đóng dấu xác nhận vào phiếu số 2 thì những bổ sung, điều chỉnh mới có giá trị.
Bộ GD&ĐT thì cho biết, thí sinh có thể mua hồ sơ tại các điểm phát hành của từng sở GD&ĐT, tại các trường Trung học phổ thông, các cửa hàng văn phòng phẩm... Thí sinh có thể sử dụng hồ sơ của bất cứ địa phương nào phát hành.
 |
Ông Ngô Kim Khôi cho biết, trong trường hợp nếu có viết sai một phiếu, thí sinh có thể photocopy hoặc in lại tại cổng thông tin thi và tuyển sinh của Bộ Giáo dục và Đào tạo (http://ts.moet.gov.vn/).
Dưới đây là hướng dẫn cách khai hồ sơ ĐKDT của Bộ GD&ĐT:
Hồ sơ ĐKDT gồm một túi đựng hồ sơ, phiếu số 1, phiếu số 2 (Phiếu số 1 do Sở Giáo dục và Đào tạo lưu giữ, phiếu số 2 do thí sinh giữ và được sử dụng trong các trường hợp cần thiết); 3 ảnh chân dung cỡ 4x6cm được chụp trong thời gian 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ đăng ký dự thi; 3 phong bì đã dán sẵn tem ghi rõ họ, tên và địa chỉ của thí sinh; bản sao hợp lệ giấy chứng nhận ưu tiên (nếu có).
Riêng thí sinh có nguyện vọng 1 học tại các trường Đại học, Cao đẳng không tổ chức thi tuyển sinh hoặc hệ Cao đẳng của trường Đại học, trường Cao đẳng thuộc các đại học cần nộp thêm bản photocopy mặt trước của tờ phiếu đăng ký dự thi số 1.
Đối với hồ sơ ĐKDT ĐH, CĐ, thí sinh phải tự ghi từ mục 2 đến mục 16 hồ sơ ĐKDT ĐH,CĐ (tại phiếu số 1, phiếu số 2 và mặt trước của túi hồ sơ), ghi phần chữ vào nơi có đường kẻ chấm, phần số vào các ô tương ứng bên phải. Số và chữ phải ghi rõ ràng, không tẩy xoá và không ghi bằng chữ số La mã.
Mục 1:(số phiếu): thí sinh không ghi mục này.
Mục 2: (trường đăng ký dự thi) ghi rõ tên trường ĐH, CĐ dự thi vào đường kẻ chấm, ghi rõ ký hiệu trường ĐH,CĐ dự thi vào 3 ô đầu. Hai ô tiếp theo ghi khối thi quy ước: ô thứ nhất ghi A,B,C hoặc D, ô thứ 2 dùng cho thí sinh dự thi khối D: thi tiếng Anhghi số 1, thi tiếng Nga ghi số 2, thi tiếng Pháp ghi số 3, thi tiếng Trung ghi số 4, thi tiếng Đức ghi số 5,thi tiếng Nhật ghi số 6. Ba ô cuối ghi mã ngành dự định học.
Mục 3: Mục này không phải là mục ghi nguyện vọng 2 (NV2), mà chỉdành cho thí sinh có nguyện vọng1 (NV1) học tại trường ĐH, CĐ không thi tuyển sinh hoặc hệ CĐ của trường ĐH, hoặc trường CĐ thuộc các ĐH. Những thí sinh này không cần ghi mã ngành ở mục 2 (là trườngsẽ dự thi nhưng không có nguyện vọng học ) nhưng tại mục 3 phải ghi đủ tên trường, ký hiệu trường, khối thi, mã ngành của trường mà thí sinh có nguyện vọng học (NV1).
Nếu thí sinh có nguyện vọng 1 học tại trường có tổ chức thi thì khai đầy đủ ở mục 2, không khai mục 3. Nếu thí sinh có nguyện vọng 1 học tại các trường không tổ chức thi hoặc hệ Cao đẳng của trường Đại học thì khai mục 2 gồm tên trường, ký hiệu trường, khối thi và không khai mã ngành; còn mục 3 khai đầy đủ nội dung của trường không tổ chức thi mà thí sinh có nguyện vọng 1.
Mục 4 (Họ, chữ đệm và tên của thí sinh): viết đúng như giấy khai sinh bằng chữ in hoa có dấu.
Mục 5: ghi ngày, tháng và 2 số cuối của năm sinh vào các ô quy định (nếu ngày và tháng nhỏ hơn 10 thì ghi số 0 vào ô đầu)
Mục 6 (Nơi sinh) ghi rõ xã, phường, huyện, quận, tỉnh, thành phố
Mục 7 (Dân tộc) : ghi bằng chữ vào đường kẻ chấm.
Mục 8 (Đối tượng ưu tiên): thí sinh thuộc đối tượng ưu tiên nào thì khoanh tròn vào ký hiệu từ01 đến 07, sau đó ghi ký hiệu vào 2 ô. Nếu không thuộc diện ưu tiên thì để trống.
Mục 9 ( Hộ khẩu thường trú): Ghi rõ bằng chữ vào đường kẻ chấm. Ghi đúng mã thành phố (tỉnh) vào 2 ô đầu, mã quận (huyện) vào 2 ô sau.
Mục 10 ( Nơi học THPT hoặc tương đương): Ghi rõ tên trường và địa chỉ nơi trường đóng: xã, phường, huyện, quận, tỉnh, thành phố vào đường kẻ chấm. Ghi đúng mã thành phốnơi trường đóng vào 2 ô đầu và mã trường vào 3 ô cuối, ( mã trường THPT, BTVH, TTGDTX, TCN, CĐN xem phụ lục 2)
Lưu ý :Do điều kiện kỹ thuật trong phần mềm máy tính, nên Thành phố Hà Nội vẫn giữ nguyên 2 mã tỉnh là 1A (học sinhcó hộ khẩu thuộc thành phố Hà Nội cũ) và 1B(học sinh có hộ khẩu tỉnh Hà Tây, huyện Mê Linh tỉnh Vĩnh Phúc và 4 xã của tỉnh Hoà Bình cũ).
Mục 11 (Khu vực): Trong 3 năm học THPT hoặc tương đương, học ở đâu lâu hơn hưởng ưu tiên khu vực đó. Nếu mỗi năm học một trường hoặc nửa thời gian học ở trường này, nửa thời gian học ở trường kia thì tốt nghiệp ở đâu hưởng ưu tiên khu vực ở đó. Riêng học sinh tại các trường THPT Dân tộc nội trú, khu vực được ghi theo khu vực hộ khẩu thường trú của học sinh.
Mục 12 (Năm tốt nghiệp THPT hoặc tương đương), ghi đủ 4 chữ số năm tốt nghiệp vào các ô.
Mục 13 ( Nơi nộp hồ sơ ĐKDT và mã ĐKDT): Nơi nộp hồ sơ ĐKDT: ghi rõ bằng chữ vào đường kẻ chấm. Mã đơn vị ĐKDT : ghi đúng mãsố vào 2 ô.
Ở mục này, thí sinh lưu ý, phải ghi thật chính xác mã trường ĐKDT. Vì nếu ghi nhầm mã trường có thể thành mã trường của trường khác, do đó hồ sơ sẽ bị giao về cho trường khác. Ghi thật rõ ràng và đúng khối thi, đặc biệt đối với những ngành có 2 khối thi, bởi việc này liên quan trực tiếp đến số báo danh, số phòng thi sau này và đặc biệt liên quan đến năng lực, sở trường của thí sinh.
Mục 14 (Cụm thi): dành cho thí sinh có hộ khẩu chỉ định thi tại Vinh, Cần Thơ, Quy Nhơn (nếu có nguyện vọng): ghi chữ V hoặc chữ C hoặc chữ Q vào ô.
Mục 15,16: ghi theo hướng dẫn.
Thí sinh nộp hồ sơ tại đâu sẽ nhận giấy báo dự thi, giấy chứng nhận kết quả thi (hoặc phiếu báo điểm), giấy báo trúng tuyển tại đó hoặc theo địa chỉ đã ghi trong phong bì nộp kèm với hồ sơ đăng ký dự thi.
Khi nộp hồ sơ thí sinh cần lưu ý cán bộ thu nhận hồ sơ phải ký và đóng dấu xác nhận vào phiếu số 2. Thí sinh phải giữ phiếu số 2 trong suốt quá trình dự thi và cả sau này, coi đó là biên lai đã nộp hồ sơ. Nếu bị thất lạc, mất phiếu số 2, phải liên lạc với phòng đào tạo của trường để phục hồi.
Nếu phát hiện ra sai sót trên hồ sơ khi đã hết hạn nộp hồ sơ, thí sinh có thể chỉnh sửa vào ngày làm thủ tục trước khi bước vào dự thi chính thức. Cần mang theo phiếu số 2 để cán bộ tuyển sinh của trường đóng dấu xác nhận vào phiếu số 2 thì những bổ sung, điều chỉnh mới có giá trị.
Theo VnMedia
