(Báo Quảng Ngãi)- Dịch Covid-19 diễn biến phức tạp, gây ra nhiều khó khăn trong việc triển khai thực hiện công tác đối ngoại địa phương. Trong bối cảnh đó, Sở Ngoại vụ đã có nhiều đổi mới trong công tác tham mưu và hoạt động quản lý, điều hành theo hướng linh hoạt, thích ứng, mang lại hiệu quả cao.
Đổi mới, sáng tạo trong hoạt động
Dịch Covid-19 bùng phát nên nhiều hoạt động đối ngoại bị gián đoạn, đình hoãn; hội nghị, hội thảo trực tiếp hầu như không thể thực hiện. Trước tình hình đó, Sở Ngoại vụ đã chuyển nhiều hoạt động từ trực tiếp sang trực tuyến; chủ động nắm bắt thực tiễn; tăng cường cải cách hành chính và ứng dụng công nghệ trong quản lý điều hành, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Trong đó, kết quả nổi bật là ký kết các thỏa thuận quốc tế trực tuyến, như ký kết thỏa thuận quốc tế giữa tỉnh Quảng Ngãi với tỉnh Champasak (Cộng hòa Dân chủ nhân dân Lào) và ký kết viện trợ vào Quảng Ngãi với các tổ chức phi Chính phủ.
 |
| Lễ ký kết biên bản ghi nhớ giữa tỉnh Quảng Ngãi và tỉnh Champasak (Lào), giai đoạn 2021 - 2025. ẢNH: THANH HUYỀN |
Tiếp nối thành công này, Sở Ngoại vụ đã tổ chức thành công Hội nghị quốc tế tổng kết công tác viện trợ nước ngoài vào tỉnh Quảng Ngãi, giai đoạn 2015 - 2020 và xúc tiến viện trợ nước ngoài, giai đoạn 2021 - 2025, dưới hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến, với hàng chục điểm cầu trong cả nước. Thành công của hai sự kiện này đã tạo động lực để Sở Ngoại vụ không ngừng đổi mới, sáng tạo, linh hoạt, nhằm nâng tầm và nâng cao hiệu quả công tác đối ngoại tại địa phương. Thông qua hội nghị, Quảng Ngãi đã ký kết thỏa thuận viện trợ đối với 3 tổ chức, với tổng số tiền viện trợ lên đến 25 tỷ đồng, gồm: Tổ chức Tầm nhìn Thế giới tại Việt Nam, về khung hợp tác bổ sung vốn viện trợ Chương trình vùng huyện Minh Long 2017 - 2022; Tổ chức OneSky với Dự án “Hỗ trợ chăm sóc và giáo dục trẻ mầm non tại các KCN tỉnh Quảng Ngãi”; Tổ chức Trẻ em Việt Nam (COV) ký kết thỏa thuận viện trợ Chương trình Hỗ trợ gạo dinh dưỡng cho các trường mầm non tại các huyện miền núi.
Kịp thời, bám sát thực tiễn
Với vai trò là cơ quan Thường trực Ban Chỉ đạo Biển Đông - Hải đảo và Ban Chỉ đạo Hội nhập quốc tế tỉnh, Sở Ngoại vụ đã tích cực, chủ động phối hợp với các cơ quan liên quan tổ chức biên soạn, phát hành và tuyên truyền các tài liệu về bảo vệ chủ quyền, quyền chủ quyền của nước ta trên biển; hướng dẫn ngư dân đánh bắt hợp pháp, không xâm phạm chủ quyền các nước, cùng cả nước sớm gỡ thẻ vàng của Ủy ban Châu Âu đối với hải sản Việt Nam; phổ biến các quy định về điều ước, thỏa thuận quốc tế, các hiệp định thương mại tự do mà Việt Nam ký kết với các nước.
Cùng với đó, Sở Ngoại vụ đã phối hợp tổ chức đoàn làm việc với UBND huyện Lý Sơn. Qua đó, nắm bắt cụ thể tình hình phát triển kinh tế biển, dịch vụ - du lịch của huyện, đời sống của người dân ở địa phương, nhất là đối với ngư dân... nhằm đưa ra giải pháp tháo gỡ những khó khăn, bất cập. Sở cũng phối hợp với Hội Doanh nghiệp trẻ tỉnh tổ chức tọa đàm trao đổi về những thuận lợi, khó khăn của doanh nghiệp nhỏ và vừa trong công tác hội nhập quốc tế; bàn giải pháp ứng phó để phục hồi và thúc đẩy sản xuất, thương mại quốc tế hậu Covid-19. Các hoạt động đều phù hợp với thực tiễn, sát cơ sở, góp phần đổi mới, nâng cao chất lượng hoạt động của các ban chỉ đạo mà Sở Ngoại vụ là cơ quan thường trực. Qua đó, tham mưu UBND tỉnh kịp thời có nhiều giải pháp chỉ đạo triển khai thực hiện hiệu quả đối với công tác Biển Đông - Hải đảo và hội nhập quốc tế của địa phương.
Đẩy mạnh cải cách hành chính
Năm 2021, Sở Ngoại vụ đã thực hiện rà soát toàn bộ các thủ tục hành chính đang triển khai, loại bỏ các thủ tục, giấy tờ không cần thiết, rút ngắn thời gian, quy trình giải quyết công việc, để nâng cao chất lượng phục vụ tổ chức và công dân. Kết quả, Sở đã tham mưu UBND tỉnh rút ngắn thời gian 1,5 ngày làm việc so với trước đây (tương đương 30% thời gian) trong giải quyết lĩnh vực xuất nhập cảnh.
 |
| Nâng cao thể chất cho trẻ em miền núi, vùng đồng bào dân tộc thiểu số luôn được các tổ chức phi Chính phủ quan tâm viện trợ. Trong ảnh: Học sinh Trường THCS Dân tộc nội trú Minh Long cùng nhau ôn tập. ẢNH: THANH HUYỀN |
Sở cũng tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, điều hành như Hệ thống quản lý văn bản và điều hành - iOffice; số hóa văn bản, sử dụng các ứng dụng trò chuyện trực tuyến. Trên môi trường mạng, việc lưu trữ và tra cứu hồ sơ, văn bản được thực hiện nhanh chóng, chính xác, khoa học; tiết kiệm thời gian, chi phí. Hầu hết văn bản được xử lý trên môi trường mạng qua iOffice... "Thời gian đến, Sở Ngoại vụ sẽ tiếp tục nghiên cứu, không ngừng nỗ lực để có nhiều giải pháp sáng tạo, linh hoạt hơn nữa trong công tác tham mưu Tỉnh ủy, UBND tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo triển khai thực hiện có hiệu quả công tác ngoại vụ địa phương; hoàn thành tốt các nhiệm vụ đã đề ra", Giám đốc Sở Ngoại vụ Nguyễn Viết Vy nhấn mạnh.
THANH HUYỀN
