(Báo Quảng Ngãi)- Thực hiện chương trình tổng thể CCTTHC nhà nước, giai đoạn 2011 - 2020 và kế hoạch về công tác CCHC của Công an tỉnh, Phòng Quản lý xuất, nhập cảnh đã triển khai ứng dụng CNTT vào công tác, tạo được sự đồng thuận trong nhân dân.
Trên cơ sở tiếp nhận "Hệ thống quản lý xuất, nhập cảnh tại địa phương” hay còn gọi là Hệ thống quản lý xuất nhập cảnh do Cục quản lý xuất, nhập cảnh – Bộ Công an trang bị, Phòng Quản lý xuất, nhập cảnh đã tham mưu Giám đốc Công an tỉnh triển khai ứng dụng vào trong công tác quản lý xuất, nhập cảnh trên địa bàn tỉnh. Khi được trang bị hệ thống này, chất lượng công tác quản lý xuất, nhập cảnh được nâng cao. Việc cấp hộ chiếu cho công dân nhanh gọn, tiết kiệm thời gian, thủ tục.
Trước đây, để cấp hộ chiếu cho công dân, Phòng quản lý xuất, nhập cảnh phải chuyển tờ khai của công dân về Cục Quản lý xuất, nhập cảnh, Bộ Công an. Sau đó, Cục Quản lý xuất, nhập cảnh nhập thông tin dữ liệu của tờ khai rồi mới in hộ chiếu. Do đó, việc cấp hộ chiếu cho công dân vừa tốn rất nhiều thời gian, công sức của cả cán bộ, chiến sĩ và của nhân dân. Nhưng, kể từ khi ứng dụng CNTT vào công tác cấp hộ chiếu, tất cả quy trình từ khâu tiếp nhận hồ sơ, đến xét duyệt nhân sự đều được đưa vào Hệ thống quản lý xuất, nhập cảnh.
Đặc biệt là, việc chuyển hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu về Cục Quản lý xuất, nhập cảnh được sử dụng bằng đường truyền, nên rút ngắn thời gian trả kết quả từ 15 ngày làm việc xuống còn 8 ngày làm việc đối với việc cấp hộ chiếu phổ thông cho công dân Việt Nam và 5 ngày làm việc xuống còn 3 ngày làm việc đối với việc cấp thị thực, thẻ tạm trú cho người nước ngoài. Chị Nguyễn Thị Thôi, phường Nghĩa Chánh (TP.Quảng Ngãi) cho biết: “Nhờ đơn giản hóa thủ tục, người dân không phải đi lại nhiều lần, có hộ chiếu rất nhanh”.
Bên cạnh việc ứng dụng CNTT vào quản lý xuất, nhập cảnh, Phòng Quản lý xuất, nhập cảnh còn xây dựng và triển khai "Hệ thống thông báo lưu trú trực tuyến", kết nối từ các cơ sở lưu trú và công an địa phương về Phòng Quản lý xuất, nhập cảnh. Từ đó đơn vị khai thác, nhập dữ liệu thông tin khai báo tạm trú của người nước ngoài vào Hệ thống quản lý xuất, nhập cảnh và truyền về Cục Quản lý xuất, nhập cảnh.
Hiện nay, trên địa bàn tỉnh đã có 139 cơ sở lưu trú sử dụng hệ thống thông báo lưu trú, 36 doanh nghiệp, nhà thầu và 6 đơn vị công an địa phương sử dụng địa chỉ email thông báo lưu trú. Trung tá Lê Hải Anh – Phó trưởng Phòng Quản lý xuất, nhập cảnh cho biết: “Đối với những cơ sở lưu trú, các công ty chưa được cài đặt hệ thống thông báo lưu trú thì đơn vị chủ động thiết lập và hướng dẫn việc khai báo tạm trú của người nước ngoài thông qua địa chỉ email. Do đó, thông tin lưu trú, của người nước ngoài được đăng ký nhanh chóng, giảm phiền hà cho các cơ sở lưu trú, doanh nghiệp, không phải đến trực tiếp cơ quan công an để nộp phiếu khai báo như trước”.
Rõ ràng việc ứng dụng CNTT đã phát huy hiệu quả rất cao trong công tác lưu trữ, khai thác, tra cứu thông tin phục vụ công tác chuyên môn như thông tin cấp hộ chiếu phổ thông cho công dân Việt Nam, cấp thị thực, thẻ tạm trú, cư trú của người nước ngoài. Cung cấp thông tin chính xác, nhanh chóng, kịp thời phát hiện, ngăn chặn những trường hợp không được xuất cảnh.
Ứng dụng CNTT vào công tác quản lý xuất, nhập cảnh đã góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về an ninh, trật tự, CCTTHC, phục vụ tốt hơn yêu cầu chính đáng của nhân dân.
